Microsoft 365 Migration

Migration คืออะไร?

การย้ายข้อมูลจากที่หนึ่ง ไปอยู่อีกที่หนึ่ง โดยใช้วิธีการแล้วเครื่องมือต่างๆในการทำส่วนนี้ให้สำเร็จ  ในที่นี้อย่างเช่นการย้ายระบบจาก G-Suite มายัง Microsoft 365 นั่นเอง

ข้อพิจารณาที่สำคัญและปัจจัยแห่งความสำเร็จ

การย้ายมาใช้งาน Microsoft 365 จาก Google’s platform ประกอบด้วยส่วนสำคัญ 3 ส่วน คือ
บริการการเปลี่ยนผ่าน + การย้ายข้อมูล + การปรับใช้และการบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง (ACM)

บริการการเปลี่ยนผ่าน

  • Microsoft 365 อาศัยการพึ่งพาการเชื่อมโยงที่ต้องระบุและลดผลกระทบ ซึ่งรวมถึงกระบวนการธุรกิจ
    ตัวตน ความมั่นคงปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น ๆ ที่เป็นเอกลักษณ์ของธุรกิจของลูกค้า
  • การติดตั้งจากผลิตภัณฑ์ชิ้นที่สามและการผสมผสานของพวกเขาจะส่งผลให้ต้องลดผลกระทบที่ต้องการการสนับสนุนในการประเมิน วางแผน และการติดตั้ง

การย้ายข้อมูล

  • อาจต้องใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลของ Microsoft และบุคคลที่สามเพื่อสนับสนุนทุกความต้องการในการย้ายข้อมูลของลูกค้า
  • ประเมินนโยบายการบริหารข้อมูลที่มีอยู่ นโยบายความเป็นมาตรฐาน และการปฏิบัติตามเพื่อล้างข้อมูลก่อนการย้ายข้อมูล
  • นโยบายการเก็บรักษา การเก็บรักษาข้อมูลตามกฎหมาย และการเก็บถาวรของ Google จำเป็นต้องมีการประเมินเพื่อพิจารณาการสนับสนุนใน M365 การวางแผนการปรับใช้ และผลกระทบจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระหว่างการย้ายข้อมูล
  • พิจารณาหลักการและเหตุผลว่าข้อมูลใดจำเป็นต้องย้าย vs ดีที่จะมีหรือควรเปลี่ยนแปลง/ทำใหม่ด้วยการปรับใช้ใน M365

การปรับใช้และการบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง (ACM)

  • ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดในการย้ายข้อมูลให้สำเร็จคือการขาดการสนับสนุนการยอมรับและการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เพียงพอสำหรับกระบวนการปฏิบัติงานขององค์กรและผู้ใช้ปลายทาง

การจัดการกับความท้าทายที่สำคัญ การใช้หลักการทั้งสี่นี้ ลูกค้าสามารถหลีกเลี่ยงและจัดการกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้ได้

การวางแผนการเปลี่ยนผ่านบริการ

บริการได้รับการกำหนดค่าด้วยการตั้งค่าและนโยบาย โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีเครื่องมือการย้ายข้อมูลเพื่อ “ย้ายข้อมูล” เหล่านี้ จำเป็นต้องมีการประเมินและการวางแผนสำหรับการรวม / การอยู่ร่วมกันกับ M365 หรือปรับใช้บริการและคุณลักษณะของ M365

บริการ Google Workspace เช่น อีเมล, Google Meet, Chat จำเป็นต้องมีการประเมินและการวางแผนเพื่อรองรับการเปลี่ยนไปใช้ M365

ผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สามที่มีอยู่อาจใช้งานสำหรับการจัดการข้อมูลประจำตัว การจัดการอุปกรณ์และแอปพลิเคชัน การทำงานร่วมกัน และความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด  

กลยุทธ์การปรับใช้ M365 จะกำหนดว่า
  – ความสามารถเหล่านี้จะเปลี่ยนไปเป็นผลิตภัณฑ์และบริการของ M365
  – การรวม/การอยู่ร่วมกันของผลิตภัณฑ์บุคคลที่สามเปลี่ยนเป็น M365